TẬP ĐOÀN HOA SEN CHÍNH THỨC PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Từ ngày 01/12/2018, Tập đoàn Hoa Sen sẽ triển khai thí điểm phát hành hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy thông thường khi khách hàng mua hàng tại các chi nhánh:

• Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen – Chi nhánh Tỉnh Tây Ninh
• Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen – Chi nhánh Tỉnh Thanh Hóa
• Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen – Chi nhánh Tỉnh Bình Định
• Chi nhánh Số 2 Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Quảng Xương – Thanh Hóa

Đến tháng 01/2019, Tập đoàn Hoa Sen sẽ chính thức triển khai hóa đơn điện tử trên toàn hệ thống, bao gồm tất cả các chi nhánh và công ty con.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh sẽ mang rất nhiều lợi ích thiết thực, giúp tối ưu hóa lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng:

1. Thuận tiện: Người mua hàng/Khách hàng dễ dàng nhận hóa đơn điện tử bằng cách nhận mã tra cứu qua địa chỉ email, sau đó truy cập vào trang web: http://hoadon.hoasengroup.vn để nhận hóa đơn.

2. An toàn: Hóa đơn được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu, an toàn trước các nguy cơ mất, hỏng, rách hóa đơn; thuận tiện trong việc tra cứu, sao lưu, phục hồi, quản lý hàng hóa và chi phí. Hóa đơn được tạo lập trên hệ thống e-invoice của đơn vị triển khai là BKAV; được lưu trữ bằng dữ liệu điện tử trên hệ thống server của Tập đoàn Hoa Sen và đơn vị triển khai là BKAV.

3. Tiết kiệm: chi phí giấy, mực in, diện tích, vật tư lưu trữ hồ sơ chứng từ, chi phí gửi hóa đơn đến khách hàng…

Hướng dẫn Tra cứu Hóa đơn Điện tử của Tập đoàn Hoa Sen

Khi Quý khách nhận được thông tin tra cứu Hóa đơn là một địa chỉ như sau: http://hoadon.hoasengroup.vn/S5I7ULEQO7 (trong đó http://hoadon.hoasengroup.vn là link tra cứu hóa đơn của Tập đoàn Hoa Sen; S5I7ULEQO7 là Mã tra cứu Hóa đơn), Quý khách có thể tra cứu Hóa đơn theo 2 cách:

Cách 1: Truy cập trực tiếp vào địa chỉ http://hoadon.hoasengroup.vn/S5I7ULEQO7

Cách 2: Truy cập vào địa chỉ http://hoadon.hoasengroup.vn/  và nhập Mã tra cứu Hóa đơn

Bài viết này sẽ hướng dẫn tra cứu theo Cách 2: Truy cập vào địa chỉ http://hoadon.hoasengroup.vn/ và nhập Mã tra cứu Hóa đơn. Quý khách thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website http://hoadon.hoasengroup.vn/

 Bước 2: Nhập Mã tra cứu Hóa đơn (1), sau đó bấm Tra cứu (2).

Bước 3: Hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu Hóa đơn, Quý khách có thể xem và sử dụng các thông tin trên Hóa đơn Điện tử.

Ghi chú: Quý khách có thể tải Hóa đơn về máy tính bằng cách bấm vào nút Tải về (3), sau đó chọn định dạng file tải về là XML, XLS hoặc PDF.

Như vậy là Quý khách đã hoàn thành việc tra cứu và tải hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tập đoàn Hoa Sen. 

Ngoài cách dùng từng mã tra cứu như trên, Quý khách hàng cũng có thể tự tạo User để đăng nhập vào hệ thống của đơn vị triển khai – BKAV theo link hướng dẫn sau: https://www.bkav.com.vn/ehoadon/huong-dan/-/chi-tiet/194524/bai-1-huong-dan-dang-ky-thong-tin-tai-khoan. Khi sử dụng User đăng nhập, thì tất cả những hóa đơn của quý khách khi mua hàng tại Tập đoàn Hoa Sen đều được tập hợp tại đó, giúp quý khách dễ dàng quản lý và lưu trữ khi có nhu cầu.

Bên cạnh việc luôn luôn cải tiến, đầu tư công nghệ để cung cấp cho khách hàng những sản phẩm với chất lượng tốt nhất, với việc phát hành hóa đơn điện tử, Tập đoàn Hoa Sen mong muốn mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp và tiện lợi, khẳng định vị thế của một doanh nghiệp dẫn đầu.